Informativa privacy per invio cv
Ai sensi dell’artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) e della successiva normativa nazionale di adeguamento (congiuntamente al GDPR “Normativa Privacy Applicabile”), Ema S.r.l.- Via Reginaldo Giuliani, 88, 50141 Firenze, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “Ema” o il “Titolare”), Le fornisce le seguenti informazioni.
1. Tipologia di dati trattati
- dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo email, codice fiscale);
- dati relativi al suo percorso professionale e alle sue eventuali qualifiche, laddove indicati nel curriculum caricato
sulla piattaforma, e copia di eventuali certificati ottenuti; - eventuale appartenenza a categorie protette per valutare la candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato. Tali informazioni potranno essere trattate esclusivamente in presenza dell’idonea base giuridica indicata dall’art. 9 al paragrafo 2, lett. b GDPR. In assenza di tale casistica nonché in assenza delle condizioni di cui all’art. 9 del GDPR, tali dati non saranno presi in considerazione e immediatamente cancellati.
- indirizzo di domicilio o di residenza;
- numero di telefono.
Inoltre, potrà fornire – su base volontaria (dati non obbligatori) – le seguenti informazioni:
- foto;
- video registrato
Le chiediamo di inserire nel CV solo i dati necessari a valutare il Suo profilo e di astenersi dall’indicare categorie particolari di dati quali, ad esempio, quelli relativi allo stato di salute, alle convinzioni religiose o alle opinioni politiche.
2. Fonte dei dati personali
Ema potrebbe anche raccogliere dati personali che La riguardano – sempre strettamente attinenti alla valutazione di una Sua possibile assunzione (dati identificativi e di contatto, informazioni relative al Suo percorso di studi e professionale) – presso terze società specializzate nella ricerca e selezione del personale per conto di terzi ovvero direttamente presso fonti pubblicamente accessibili (LinkedIn) in relazione a informazioni afferenti il Suo profilo professionale nell’ambito dei social network di natura professionale (nei limiti di cui alla presente informativa).
3. Finalità, base giuridica e natura del conferimento
| Finalità del trattamento | Base giuridica | Natura del conferimento | |
|---|---|---|---|
| A | Finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati, ivi incluse future selezioni, in relazione alle posizioni gestite dalla Società e per usufruire di servizi gratuiti offerti dalla stessa (es. politiche attive del lavoro, corsi e formazione, anche mediante l’utilizzo dei social network di carattere professionale). | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1 lett. b GDPR)
– Legittimo interesse per i dati raccolti da fonti pubblicamente accessibili (e.g., social network di carattere professionale). |
Obbligatorio. Il mancato conferimento può precludere la valutazione della sua candidatura. |
| B | Valutazione di candidature nell’ambito del collocamento mirato. | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato – Adempimento ad obblighi di legge – Assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 6.1. lett. c) e art. 9.2 lett. b GDPR). |
Obbligatorio. Il mancato conferimento può precludere l’efficace valutazione della sua candidatura ai fini del collocamento mirato. |
| C | Ove applicabile, accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede stragiudiziale e/o giudiziale. | Legittimo interesse (art. 6.1 lett. f e art. 9.2, lett. f) GDPR). | Obbligatorio. Il mancato conferimento può precludere la valutazione della sua candidatura e l’esercizio dei diritti del titolare. |
4. Conservazione dei dati personali
Finalità A, B: I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 36 mesi a decorrere dalla data di ricevimento del Suo curriculum vitae, ovvero da quella dell’ultimo aggiornamento dello stesso da Lei comunicatoci, fatta salva la sua facoltà di richiederne in ogni momento la cancellazione.
Finalità C: i Suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del contenzioso e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
5. Destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali saranno trattati da dipendenti e collaboratori di Ema, debitamente incaricati e istruiti circa le cautele da adottare alla luce della Normativa Privacy Applicabile, e potranno essere comunicati a soggetti terzi, nominati responsabili del trattamento, che forniscono servizi accessori o strumentali all’attività di Ema (es. che si occupano della gestione e/o manutenzione del sito e/o del software gestionale delle candidature).
6. Trasferimenti verso paesi terzi
Il Suo profilo non sarà reso accessibile ad aziende o collaboratori localizzati in paesi non appartenenti a1ll’Unione Europea.
7. Diritti degli interessati
La informiamo che inviando una richiesta all’indirizzo e-mail privacy privacy@emafirenze.it , Lei potrà esercitare – ove ne ricorrano i presupposti – i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy Applicabile inclusi quello di (i) ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai propri dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati, destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati, periodo di conservazione dei dati, (diritto di accesso – articolo 15 del GDPR); (ii) ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica – articolo 16 del GDPR); (iii) ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano (diritto alla cancellazione – articolo 17 del GDPR); (iv) ottenere la limitazione del trattamento (diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 del GDPR); (v) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano, trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti e, ove tecnicamente fattibile, ottenere che i propri dati personali siano trasmessi direttamente da Ema ad altro titolare, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati (diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 del GDPR); e (vi) proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’Autorità Giudiziaria.
Inoltre, lei potrà opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione (diritto di opposizione – articolo 21 del GDPR). In caso di esercizio da parte Sua di tale diritto, Ema si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, a condizione che non sussistano motivi legittimi cogenti per procedere comunque al trattamento.
Ema ha inoltre provveduto alla nomina di un referente privacy che può essere contattato presso l’indirizzo del Titolare del trattamento sopra indicato oppure inviando una mail a privacy@emafirenze.it